Jak przygotować firmę do dnia zdjęciowego? Lista rzeczy do zrobienia

TL;DR: Dzień zdjęciowy przygotowujesz przez tydzień, a nie w poranek sesji. Musisz zrobić cztery rzeczy: posprzątać kadry dzień wcześniej, wyłączyć z obowiązków ludzi, którzy będą w ujęciach, przygotować komplet produktów i strojów, oraz mieć na miejscu kogoś, kto podejmuje decyzje. Dzień telefonem to u nas od 800 zł za do 5 filmów. Dzień kamerami to od 1 500 zł za do 5 filmów albo od 2 500 zł za do 10 filmów. Zdjęcia dorzucone do tego samego dnia kosztują od 500 zł za 10 sztuk, czyli mniej niż połowę osobnej sesji od 1 200 zł. Największy koszt dnia zdjęciowego to nie faktura, tylko godziny stracone na sprzątanie i szukanie kluczy przy włączonych kamerach.

Dzień zdjęciowy to nie jest dzień, w którym Ty nic nie robisz

Najczęstsze nieporozumienie brzmi tak: przyjeżdża ekipa, robi swoje, wychodzi. Tak to nie działa. Ekipa przywozi sprzęt, światło i pomysł na kadr. Nie przywozi Twoich produktów, Twoich pracowników ani porządku w magazynie.

Z naszej praktyki wynika, że różnica między dobrym a przeciętnym dniem zdjęciowym prawie nigdy nie leży po stronie sprzętu. Leży w tym, czy w momencie wejścia ekipy hala jest gotowa. To obserwacja z pracy na planach, nie wynik badania.

Dobra wiadomość: przygotowanie da się rozpisać na listę. Zła: tej listy nie zrobisz w godzinę przed przyjazdem.

Dwa tygodnie wcześniej: decyzje, które trzeba podjąć na spokojnie

Ustal, po co robisz ten dzień

Nie zaczynaj od „potrzebujemy contentu”. Zacznij od miejsca, w którym ten materiał ma wylądować. Rolki na Instagram to inny plan dnia niż zdjęcia na sklep internetowy.

Wypisz konkretnie: trzy rolki produktowe, jeden film o zespole, dziesięć zdjęć na wizytówkę Google. Taka lista porządkuje resztę przygotowań. Bez niej ekipa nagrywa wszystko po trochu, a Ty masz potem materiał, który do niczego nie pasuje.

Wybierz wariant: telefon czy kamery

To jest pierwsza realna decyzja budżetowa. Dzień telefonem daje materiał surowy, bliski, pionowy, dobry na social media. Dzień kamerami daje głębię ostrości, lepszy dźwięk i obraz, który wytrzyma na stronie i w reklamie.

Telefon nie jest gorszy z definicji. Jest gorszy wtedy, gdy nagrywasz w słabym świetle, w hałasie albo potrzebujesz materiału, który za rok nadal ma wyglądać dobrze.

Wypisz listę ujęć zanim ktokolwiek przyjedzie

Lista ujęć to najtańsze narzędzie w całym procesie. Kosztuje pół godziny Twojego czasu i ratuje godziny na planie.

Zapisz w niej: co widać w kadrze, kto jest w kadrze, gdzie to się dzieje. Trzy kolumny wystarczą. Jeśli w rubryce „kto” pojawia się imię pracownika, ten pracownik musi o tym wiedzieć wcześniej.

Tydzień wcześniej: ludzie, produkty i papiery

Kogo zwolnić z obowiązków i na ile

To jest punkt, który firmy pomijają najczęściej. Potem osoba, która ma być twarzą filmu, w połowie dnia odbiera telefon od klienta i znika na czterdzieści minut.

Zaplanuj to tak:

• Osoba prowadząca, czyli właściciel albo twarz firmy: cały dzień, bez spotkań, bez wyjazdów.
• Pracownicy do ujęć „przy pracy”: bloki po 30-45 minut, wpisane do grafiku jak zwykła zmiana.
• Osoba od logistyki: klucze, dostęp do pomieszczeń, wnoszenie sprzętu, prąd. Jedna osoba, dostępna cały dzień.

W dniu zdjęciowym nie planuj dostaw, odbiorów towaru ani wizyty księgowej. Każde takie zdarzenie wchodzi w kadr albo zabiera Ci człowieka.

Zgody i dane wrażliwe

Pracownik, który trafia do materiału publikowanego w internecie, powinien podpisać zgodę na wykorzystanie wizerunku. To pięć minut pracy przed sesją i zero problemów potem.

Osobno przejdź się po biurze i sprawdź, co widać na monitorach i na biurkach. Nazwiska klientów, numery faktur, adresy. Zasłoń, wyloguj, schowaj. Poprawianie tego w postprodukcji jest droższe niż zamknięcie dokumentu.

Produkty i rekwizyty

Produkty do kadru mają być świeże, a nie „te z półki, bo akurat leżały”. Sprawdź: brak wgnieceń na opakowaniu, etykiety równo naklejone, opakowania pełne, komplet wariantów i smaków.

Przygotuj po dwa egzemplarze każdego produktu, który będzie otwierany, nalewany albo dotykany. Pierwszy zawsze idzie na próbę.

Dzień przed: sprzątanie, które naprawdę widać w kadrze

Kadr obejmuje więcej niż Ci się wydaje. Kamera z szerokim obiektywem wchodzi w kąty pomieszczenia, których Ty nie widzisz na co dzień, bo Twój mózg je już wyciszył.

Lista rzeczy, które psują ujęcia najczęściej:

• Kartony i palety wciśnięte pod ścianę.
• Kable pod biurkiem i listwy zasilające na wierzchu.
• Kubki, butelki, resztki jedzenia.
• Żółte karteczki i odręczne notatki na monitorze.
• Wyblakłe plakaty i kalendarze reklamowe obcych firm.
• Kosze na śmieci w polu widzenia.
• Brudne szyby i ślady palców na przeszkleniach.
• Podłoga, która na zdjęciu z lampą wygląda inaczej niż w świetle dziennym.

Zrób jedną rzecz, która zajmuje dziesięć minut i oszczędza godzinę: przejdź po firmie z telefonem i zrób zdjęcie każdego miejsca, w którym mają być zdjęcia. Na małym ekranie natychmiast widać bałagan, który na żywo umyka.

Światło

Umyj okna w pomieszczeniach, w których będą zdjęcia. Jeśli masz świetlówki, sprawdź, czy któraś nie miga i czy wszystkie mają tę samą barwę. Jedna wymieniona żarówka o innej temperaturze potrafi zafarbować pół kadru na zielono.

Stroje: co ubrać, czego lepiej nie

Zasada jest prosta: ubranie ma nie przeszkadzać. Przygotuj dwa lub trzy komplety na osobę, żeby dało się zrobić wrażenie różnych dni w jednym dniu zdjęciowym.

Działa: jednolite kolory, spokojne odcienie, czysta odzież robocza, wyprasowane koszulki firmowe, buty w dobrym stanie, bo często widać całą sylwetkę.

Nie działa: drobne kratki i paski, które na wideo migoczą, duże logotypy obcych marek, ubrania z napisami, które trzeba potem rozmazywać, świeżo wyjęte z pralki koszule w zagnieceniach.

Weź zapasową koszulę. Kawa na planie zdarza się częściej, niż ktokolwiek chciałby przyznać.

Ile realnie trwa dzień zdjęciowy

Dzień zdjęciowy to dzień roboczy, a nie dwie godziny. Doliczyć trzeba rozstawienie sprzętu na początku i składanie na końcu. To czas, w którym nic się nie nagrywa, a zegar i tak idzie.

Dzień telefonem jest szybszy, bo nie ma rozstawiania świateł i statywów. Dzień kamerami jest wolniejszy w części technicznej, ale daje lepszy materiał w tej samej liczbie ujęć.

Praktyczna wskazówka z planów: najwięcej czasu zżerają przejścia między lokalizacjami. Ustaw listę ujęć według miejsc, a nie według tematów. Wszystko z hali za jednym razem, potem biuro, na końcu plener.

Ile materiału z tego wychodzi

Nasz cennik jest prosty i policzalny. Dzień telefonem to do 5 filmów. Dzień kamerami to do 5 albo do 10 filmów, zależnie od pakietu. Do tego dokładasz zdjęcia w pakiecie 10 albo 20 sztuk.

Policz to na kalendarzu. Jeśli publikujesz dwie rolki tygodniowo, dzień kamerami w pakiecie do 10 filmów zabezpiecza Ci pięć tygodni publikacji. Jeden dzień pracy na miejscu, ponad miesiąc materiału.

Wniosek z tych czterech liczb jest jednoznaczny. Dziesięć zdjęć dorzuconych do dnia nagraniowego kosztuje od 500 zł. Te same dziesięć zdjęć jako osobna sesja to od 1 200 zł, czyli 700 zł więcej. Płacisz nie za zdjęcia, tylko za drugi przyjazd, drugie rozstawienie i drugi dzień, w którym Twoja firma znów musi być posprzątana.

Jeśli więc wahasz się, czy dokładać zdjęcia, dokładaj. Drugi raz będzie drożej.

Zdjęcia do wizytówki Google mają swoje wymagania

Wizytówka Google to zwykle najtańsze miejsce, w którym te zdjęcia zaczynają pracować. Warto więc wiedzieć, czego Google od Ciebie oczekuje, zanim ustalisz listę ujęć.

Oficjalna pomoc Profilu Firmy w Google podaje twarde parametry: format JPG lub PNG, waga pliku od 10 KB do 5 MB, zalecana rozdzielczość 720 na 720 pikseli, minimalna 250 na 250 pikseli. Google pisze też wprost, że zdjęcie ma być ostre i dobrze doświetlone, bez istotnych przeróbek i nadmiaru filtrów, bo obraz ma przedstawiać rzeczywistość.

Druga rzecz to zestaw kategorii. Google rekomenduje co najmniej trzy dobre zdjęcia z zewnątrz budynku, co najmniej trzy wnętrza, co najmniej trzy zdjęcia produktów, co najmniej trzy pokazujące Twoje usługi w działaniu oraz co najmniej trzy z zespołem i kadrą zarządzającą.

Podliczmy. Pięć kategorii po trzy zdjęcia to piętnaście zdjęć na samą wizytówkę. Pakiet dziesięciu zdjęć tego nie zamyka.

Jeśli Twoim celem jest lokalna widoczność, wybierz pakiet dwudziestu zdjęć i rozpisz listę ujęć według kategorii Google. Piętnaście sztuk idzie do wizytówki, pięć zostaje na stronę i social media.

Do wizytówki możesz też wrzucać krótkie filmy. Google podaje limity: maksymalnie 30 sekund, maksymalnie 75 MB, rozdzielczość 720p lub wyższa. To dokładnie ten format, który wychodzi z dnia zdjęciowego przy okazji nagrywania rolek.

Format ujęć: pomyśl o tym przed, nie po

Jedna rzecz, którą trzeba ustalić przed pierwszym klapsem: proporcje kadru. Materiał nagrany poziomo nie zamieni się w pionowy bez strat.

Meta w oficjalnym przewodniku po reklamach podaje dla obrazu w feedzie Instagrama proporcje 4:5, zalecaną rozdzielczość 1440 na 1800 pikseli, minimalną szerokość 500 pikseli i maksymalny rozmiar pliku 30 MB. Jeśli więc planujesz z tego materiału płatną reklamę, powiedz o tym ekipie na początku dnia. Kadrowanie z zapasem kosztuje zero złotych, a przekadrowanie w montażu kosztuje ostrość i czas.

Siedem błędów, które kosztują godziny

1. Brak listy ujęć. Improwizacja na planie zawsze zjada więcej czasu, niż wydaje się to na starcie.
2. Sprzątanie w trakcie zdjęć. Jeśli sprzątasz przy ekipie, płacisz za jej czas patrzenia na Ciebie.
3. Brak decydenta na miejscu. Ktoś musi powiedzieć „tak, to ujęcie jest dobre”. Bez tej osoby wszystko czeka na akceptację przez telefon.
4. Punkt otwarty dla klientów bez wydzielonego okna. W lokalu usługowym umów sobie dwie godziny bez klientów albo nagrywaj przed otwarciem.
5. Produkty dowożone w trakcie dnia. Wszystko, co ma być w kadrze, stoi na miejscu rano.
6. Zmiana koncepcji w połowie dnia. Nowy pomysł o 13:00 oznacza, że część porannego materiału już nie pasuje.
7. Klucze u kogoś, kogo nie ma. Brzmi banalnie. Zdarza się nagminnie.

Ile to kosztuje w pierwszym miesiącu

Dzień zdjęciowy rzadko jest samotnym wydatkiem. Zwykle rusza razem z prowadzeniem social mediów, bo materiał ma gdzie iść. Trzy realne złożenia z naszego cennika wyglądają tak.

Wariant startowy to prowadzenie social mediów od 1 500 zł miesięcznie plus dzień telefonem od 800 zł plus 10 zdjęć od 500 zł. Razem 2 800 zł w pierwszym miesiącu, a od drugiego miesiąca zostaje sam abonament.

Wariant pełny to Social Media Premium za 2 500 zł miesięcznie plus dzień kamerami do 10 filmów od 2 500 zł plus 20 zdjęć od 800 zł. Razem 5 800 zł na start i dziesięć filmów w banku.

Checklista na dzień przed

• Lista ujęć wydrukowana albo w telefonie, uzgodniona z ekipą.
• Grafik: kto, o której, w czym, w którym pomieszczeniu.
• Zgody na wizerunek podpisane.
• Produkty umyte, komplet plus egzemplarze zapasowe.
• Pomieszczenia posprzątane, kartony i kable poza kadrem.
• Okna umyte, żarówki sprawdzone.
• Stroje przygotowane, po dwa komplety na osobę, plus zapasowa koszula.
• Monitory i dokumenty z danymi klientów zabezpieczone.
• Dostęp do gniazdek i przedłużacze.
• Klucze do wszystkich pomieszczeń u osoby, która będzie na miejscu.
• Miejsce parkingowe dla ekipy, jeśli jest ciasno.
• Zero dostaw i zero spotkań w kalendarzu.

Najczęstsze pytania

Ile trwa dzień zdjęciowy?

To dzień roboczy, nie dwie godziny. Do czasu nagrywania doliczasz rozstawienie sprzętu i składanie. Dzień telefonem jest krótszy, bo odpada część oświetleniowa. Dokładny harmonogram ustalamy przy briefie, bo zależy od liczby lokalizacji.

Czy muszę być w kadrze?

Nie musisz. Ale ktoś decyzyjny musi być na miejscu przez cały dzień. Ujęcia z właścicielem zwykle działają lepiej niż same ujęcia produktowe, więc jeśli masz opory, zrób chociaż jedno ujęcie z twarzą i zobacz, jak zareagują odbiorcy.

Telefon czy kamery na start?

Jeśli dopiero zaczynasz i chcesz sprawdzić, czy wideo działa u Ciebie w ogóle, weź dzień telefonem od 800 zł. Jeśli materiał ma trafić na stronę główną, do reklamy albo do oferty handlowej, weź dzień kamerami od 1 500 zł. Różnica 700 zł zwraca się przy pierwszym materiale, którego nie musisz nagrywać drugi raz.

Ile zdjęć realnie potrzebuję?

Do samej wizytówki Google policz piętnaście, bo Google rekomenduje po trzy zdjęcia w pięciu kategoriach. Do tego dochodzą zdjęcia na stronę i do postów. Pakiet dwudziestu zdjęć przy dniu nagraniowym kosztuje od 800 zł i zwykle zamyka temat na dłużej niż kwartał.

Co jeśli pogoda popsuje ujęcia zewnętrzne?

Dlatego lista ujęć powinna mieć plan A i plan B. Ujęcia zewnętrzne robimy wtedy, gdy jest światło, a wnętrza wtedy, gdy pada. Kolejność w planie dnia da się przestawić, jeśli wiadomo, co jest w środku, a co na zewnątrz.

Kiedy możemy zacząć?

Start współpracy to 7 dni roboczych od podpisania umowy i briefu. W tym czasie ustalamy listę ujęć i przechodzimy przez checklistę z tego wpisu, więc ten tydzień nie jest czasem straconym.

Czy konta i materiały należą do mnie?

Tak. Konta reklamowe i analityka zawsze zakładamy na firmę klienta. Ekipę wideo, sprzęt i montaż mamy własne, bez podzlecania na zewnątrz.

Jeśli chcesz zaplanować dzień zdjęciowy w swojej firmie, zacznij od cennika, żeby dobrać wariant do budżetu. Zobacz też, jak wyglądają nasze realizacje i ile kosztuje obsługa social media, bo materiał z dnia zdjęciowego najlepiej pracuje wtedy, gdy ktoś go regularnie publikuje. Gotowy na konkretne ustalenia? Napisz do nas, ustalimy termin i listę ujęć.