Ile kosztuje film reklamowy dla firmy? Stawki za dzień zdjęciowy

Dlaczego nie da się podać jednej ceny filmu

Pytanie „ile kosztuje film reklamowy” jest trochę jak pytanie „ile kosztuje samochód”. Odpowiedź brzmi: zależy, co ma robić. Piętnastosekundowa rolka na Instagram, kręcona telefonem w Twoim zakładzie, i film wizerunkowy z aktorami, scenariuszem i planem zdjęciowym w trzech lokalizacjach to dwa różne światy. Łączy je tylko słowo „film”.

Dlatego cennik wideo rozbijamy nie na „filmy”, tylko na dni zdjęciowe. To jedyna uczciwa jednostka. Ekipa przyjeżdża, pracuje określoną liczbę godzin, wyjeżdża z materiałem, potem siada do montażu. Liczba gotowych filmów, które z tego wychodzą, to kwestia tego, jak dobrze zaplanujesz ten dzień. I tu jest największa dźwignia po Twojej stronie: ten sam dzień może dać 3 filmy albo 10, a różnica w cenie jest znacznie mniejsza niż różnica w liczbie materiału.

Druga rzecz, o której warto wiedzieć przed czytaniem jakiegokolwiek cennika wideo: wszystkie nasze stawki są w formule „od”. To punkt startowy przy jednej lokalizacji i normalnym zakresie pracy, a nie sufit. Konkretną kwotę podajemy po briefie, zwykle w 2-3 dni. Poniżej rozpisujemy, co dokładnie kryje się za każdym progiem i co realnie przesuwa wycenę w górę.

Trzy poziomy, trzy ceny

Dzień telefonem, do 5 filmów, od 800 zł

Najtańsze wejście. Przyjeżdżamy z telefonem, gimbalem i mikrofonem, kręcimy rolki w Twoim otoczeniu: warsztat, sklep, biuro, plac budowy, kuchnia. Montaż pionowy, pod Reels, TikToka i Shortsy.

To nie jest „gorsza jakość”, tylko inna estetyka. Materiał telefonem ogląda się na telefonie naturalnie. Z naszej obserwacji sprawdza się przy treściach typu „jak to robimy”, „co dziś na warsztacie”, „pokazujemy człowieka za firmą”, bo nie wygląda na reklamę. Jeśli Twoim celem jest regularna obecność w social mediach, a nie spot do telewizji, to zwykle sensowniej wydane 800 zł niż ta sama kwota w czymkolwiek innym.

Dzień kamerami, do 5 filmów, od 1 500 zł

Wchodzi sprzęt: kamera, obiektywy, światło, dźwięk z osobnego rejestratora. Obraz ma głębię, tło się ładnie rozmywa, twarz jest doświetlona, a wypowiedź brzmi jak wypowiedź, a nie jak nagranie z korytarza. Ten wariant wybiera się wtedy, gdy film ma stać na stronie internetowej, w reklamie płatnej albo w ofercie wysyłanej do klienta. Wszędzie tam, gdzie materiał ogląda ktoś, kto Cię jeszcze nie zna i ocenia firmę po pierwszych sekundach.

Dzień kamerami, do 10 filmów, od 2 500 zł

Ten sam sprzęt, ta sama ekipa, dłuższy dzień i porządnie rozpisana lista ujęć. Kręcimy dwa razy więcej treści, bo raz ustawione światło i raz przygotowana lokalizacja obsługują kolejne tematy prawie za darmo. Z naszej obserwacji najdroższa część dnia zdjęciowego to dojazd, rozstawienie i zwinięcie sprzętu. Kiedy to już stoi, każdy kolejny film kosztuje głównie czas.

Ile realnie kosztuje jeden gotowy film

Tu robi się ciekawie, bo dopiero podzielenie ceny dnia przez liczbę filmów pokazuje, gdzie są pieniądze. Dzień telefonem to 800 zł za maksymalnie 5 filmów, czyli 160 zł za film. Dzień kamerami do 5 filmów to 1 500 zł, czyli 300 zł za film. Ale dzień kamerami do 10 filmów to 2 500 zł, czyli 250 zł za film – taniej za sztukę niż wariant pięciofilmowy, przy tej samej jakości obrazu.

Wniosek jest prosty i warto go zapamiętać przed rozmową z jakąkolwiek ekipą: nie negocjuj ceny dnia, negocjuj liczbę filmów z tego dnia. Jeżeli przyjeżdża do Ciebie kamera, światło i człowiek, to zmarnowaniem budżetu jest nakręcenie jednego materiału i odesłanie ekipy do domu o trzynastej.

Warunek jest jeden i leży po Twojej stronie: lista tematów przygotowana przed zdjęciami. Dziesięć filmów z jednego dnia powstaje wtedy, gdy wiadomo, kto mówi, o czym mówi i gdzie stoi. Bez tego ten sam dzień kończy się trzema materiałami i poczuciem, że wideo jest drogie.

Zdjęcia z tego samego dnia, czyli najtańszy dodatek w całym cenniku

Skoro ekipa i tak stoi u Ciebie ze światłem, to zrobienie zdjęć jest kwestią kilkudziesięciu minut. Dlatego przy dniu nagraniowym 10 zdjęć kosztuje od 500 zł, a 20 zdjęć od 800 zł. Dla porównania: samodzielna sesja zdjęciowa, na którą przyjeżdżamy osobnym terminem, to od 1 200 zł za 10 zdjęć i od 1 500 zł za 20 zdjęć.

Różnica jest realna. Dokładając 20 zdjęć do dnia zdjęciowego płacisz 800 zł. Zamawiając te same 20 zdjęć osobno płacisz od 1 500 zł. To 700 zł różnicy tylko za to, że zaplanowałeś obie rzeczy na jeden termin. Jeśli więc masz w planach jedno i drugie w ciągu najbliższego półrocza, zrób to razem.

Te zdjęcia nie idą wyłącznie na Instagram. Wchodzą na stronę, do wizytówki Google, do oferty PDF, do podpisu mailowego i do profili na LinkedIn. Jeden dzień zdjęciowy obsługuje kilka kanałów naraz, a to zwykle najtańszy sposób na to, żeby firma wyglądała spójnie wszędzie.

Co realnie podnosi cenę

Liczba lokalizacji

Jedna lokalizacja to jedno rozstawienie sprzętu. Dwie lokalizacje w tym samym mieście to dodatkowe pakowanie, przejazd i ustawianie światła od nowa. Trzy lokalizacje w trzech miejscowościach to już właściwie dwa dni pracy zamiast jednego. Jeśli chcesz zmieścić się w podstawowej stawce, kręć w jednym miejscu.

Aktorzy i osoby przed kamerą

Kiedy przed kamerą stają Twoi pracownicy, koszt się nie zmienia. Kiedy potrzebni są zewnętrzni aktorzy albo modele, dochodzi ich honorarium i czas na castingi. To zawsze wychodzi poza stawkę bazową i zawsze musi być policzone osobno.

Scenariusz

Nagranie wypowiedzi właściciela i pokazanie procesu produkcji nie wymaga scenariusza w sensie filmowym, tylko listy tematów i pytań. To robimy w cenie dnia. Ale film z fabułą, z ujęciami, które muszą się złożyć w konkretną historię, wymaga napisania scenariusza, storyboardu i rozpisania planu zdjęciowego przed wyjazdem. To osobna praca i osobna pozycja.

Animacje i grafika

Proste napisy i logo na końcu są standardem. Animowane wykresy, ruchoma infografika, animowane logo w intro albo elementy 3D to praca grafika po montażu. Im więcej rzeczy ma się ruszać, tym więcej godzin w programie.

Napisy

Napisy do rolek robimy zawsze, bo z naszej obserwacji duża część odbiorców ogląda w social mediach bez dźwięku. To obserwacja z pracy z naszymi klientami, nie badanie. Napisy nie podnoszą ceny. Podnoszą ją dopiero napisy w kilku językach albo napisy stylizowane, dopasowane do identyfikacji wizualnej klatka po klatce.

Wersje językowe

Każdy dodatkowy język to nowe tłumaczenie, nowe napisy, często nowy lektor i osobny eksport wszystkich formatów. Przy firmach eksportowych to zwykle największy ukryty koszt, o którym nikt nie myśli na etapie briefu. Powiedz o tym od razu, a wycena będzie realna.

Liczba formatów

Jeden film to zwykle nie jeden plik. Wersja pionowa na Reels i TikToka, kwadratowa na feed, pozioma na stronę i YouTube, skrócona do 15 sekund pod reklamę. Każdy format to osobny eksport i osobna korekta kadru. Ustalmy to przed montażem, a nie po.

Muzyka i lektor

Muzyka na licencji i profesjonalny lektor to osobne pozycje, bo to zakup u zewnętrznego dostawcy. Przy rolkach zwykle wystarcza ścieżka dostępna w danej platformie i głos osoby z firmy. Przy filmie wizerunkowym, który ma stać na stronie i w reklamie, licencjonowana muzyka bywa konieczna i wtedy mówimy o tym w wycenie.

Własna ekipa, własny montaż

To nie jest ozdobnik w ofercie, tylko rzecz, która wprost przekłada się na cenę i termin. W Silvery Bird mamy własny zespół wideo, własny sprzęt i własny montaż. Nic nie podzlecamy.

Praktycznie oznacza to trzy rzeczy. Po pierwsze, w cenie nie ma marży pośrednika, bo nie ma pośrednika. Po drugie, poprawki idą bezpośrednio do osoby, która montowała, więc nie krążą przez trzy skrzynki mailowe. Po trzecie, kiedy potrzebna jest zmiana w ostatniej chwili, nie czekamy na wolny termin u zewnętrznego operatora. Umawiamy się wewnętrznie i jedziemy.

Film wizerunkowy i reklama wideo AI

Film wizerunkowy wyceniamy indywidualnie i nie mamy dla niego stawki „od”, bo byłaby nieuczciwa. Ten sam brief, czyli „chcemy film o firmie”, u jednego klienta oznacza dzień zdjęciowy i wypowiedzi trzech osób, a u drugiego trzy lokalizacje, dron, aktorów i muzykę na licencji. Dajemy konkretną kwotę po briefie, zwykle w 2-3 dni.

Osobna pozycja to reklama wideo AI do 20 sekund, od 800 zł. Nie ma tam dnia zdjęciowego, nie ma dojazdu, jest generowany materiał plus montaż. Sprawdza się jako krótki kreatyw pod kampanię płatną, do przetestowania komunikatu albo tam, gdzie nagranie realnego materiału jest niemożliwe: obiekt jeszcze nie powstał, produkt jest w drodze, sezon jest nie ten. Nie zastąpi filmu z Twoim zakładem i Twoimi ludźmi, ale kosztuje tyle co dzień telefonem i powstaje bez wychodzenia z biura.

Obiekty, czyli hotele, apartamenty i nieruchomości

Dla obiektów noclegowych mamy osobną pozycję: foto i wideo obiektów od 1 500 zł. W pakiecie marketingu nieruchomości sama sesja zdjęciowa obiektu to od 1 500 zł, a przy większym kompleksie od 2 500 zł. Wariant foto plus wideo obiektu to od 3 500 zł.

Przy obiektach kluczowe jest światło, więc terminy planujemy pod porę dnia, a nie pod kalendarz. To jedyna kategoria, w której czasem prosimy o przesunięcie zdjęć o kilka tygodni, bo zielony ogród i szary ogród to dwie różne oferty. Ten sam materiał pracuje potem w kilku miejscach naraz: na stronie, w Booking i Airbnb, w wizytówce Google i w kampanii. Dlatego przy obiektach zwykle odradzamy oszczędzanie akurat na zdjęciach.

Trzy scenariusze z konkretną arytmetyką

Mała firma usługowa, start w social mediach

Dzień telefonem, 5 rolek, 800 zł. Do tego 10 zdjęć z tego samego dnia, 500 zł. Razem 1 300 zł netto i masz materiał na pierwsze tygodnie publikacji plus komplet zdjęć na stronę i wizytówkę Google.

Firma, która chce mieć spokój na kwartał

Dzień kamerami, 10 filmów, 2 500 zł. Plus 20 zdjęć, 800 zł. Razem 3 300 zł netto. Przy publikacji trzech filmów miesięcznie to materiał na ponad trzy miesiące, czyli około 1 100 zł miesięcznie za treść wideo. Tańszy wariant tego samego układu to dzień kamerami z 5 filmami i 10 zdjęciami, czyli 1 500 zł + 500 zł = 2 000 zł netto.

Pełne wejście: materiał plus obsługa plus reklama

Dzień kamerami z 10 filmami i 20 zdjęciami to 3 300 zł jednorazowo. Pakiet social media Standard to 2 000 zł miesięcznie. Obsługa kampanii Meta Ads od 1 000 zł miesięcznie. Pierwszy miesiąc wychodzi 3 300 zł + 2 000 zł + 1 000 zł = 6 300 zł netto, kolejne miesiące już 3 000 zł, bo materiał jest nakręcony. Do tego dochodzi budżet reklamowy, ale ten płacisz bezpośrednio do platformy, nie przez nas, i sam decydujesz o jego wysokości.

Jeśli chcesz kręcić regularnie, cztery dni zdjęciowe w roku po 2 500 zł to 10 000 zł netto rocznie i około 40 gotowych filmów, czyli 250 zł za sztukę. To zwykle najsensowniejszy rytm dla firmy, która chce być widoczna cały rok, a nie zrywami: raz na kwartał wchodzi ekipa, a przez kolejne tygodnie jest z czego publikować.

Jak przygotować się do dnia zdjęciowego

Cena dnia jest stała, ale to, ile z niego wyciśniesz, zależy od przygotowania. Trzy rzeczy robią największą różnicę.

Lista tematów. Osiem do dziesięciu haseł typu „jak wygląda montaż u klienta”, „najczęstszy błąd przy zamówieniu”, „co dostajesz w cenie”. Nie scenariusz, tylko hasła. Resztę wyciągamy pytaniami na miejscu.

Ludzie i porządek. Ustal, kto tego dnia jest dostępny i przez ile godzin. Uprzątnij kadr: puste kartony, przypadkowe kable i stary baner w tle kosztują potem godziny w montażu albo po prostu psują ujęcie.

Decyzja, gdzie to trafi. Rolki na Instagram, film na stronę główną i kreatyw pod reklamę kręci się inaczej. Jeśli powiesz to przed zdjęciami, dostaniesz gotowe formaty. Jeśli po, część ujęć trzeba będzie przycinać na siłę.

Najczęstsze pytania

Ile trwa dzień zdjęciowy?

Dzień telefonem to zwykle kilka godzin. Dzień kamerami z dziesięcioma filmami to pełny dzień pracy, bo dochodzi ustawianie światła i dźwięku między tematami. Konkretne godziny ustalamy przy briefie, razem z listą ujęć.

Ile czeka się na gotowe filmy?

Montaż zaczynamy po zgraniu materiału. Termin podajemy przy potwierdzeniu dnia zdjęciowego, zależnie od liczby filmów i formatów. Ogólna zasada u nas: sama współpraca rusza w 7 dni roboczych od podpisania umowy i briefu, a wycenę dostajesz w 2-3 dni po briefie.

Czy poprawki są w cenie?

Runda poprawek redakcyjnych, czyli skróty, zmiana napisów, korekta kolejności ujęć, jest normalną częścią pracy nad filmem. Zmiana koncepcji po zatwierdzonym montażu, dograna nowa wypowiedź albo nowe ujęcia to nowy materiał i osobna wycena. Dlatego tak ważne jest ustalenie listy tematów przed zdjęciami.

Czy muszę występować przed kamerą?

Nie. Da się zrobić mocny materiał na samym procesie, produkcie i detalu, z lektorem albo z samymi napisami. Ale z obserwacji, które mamy przy naszych klientach: filmy z właścicielem albo z pracownikiem, którzy mówią własnymi słowami, zwykle zbierają więcej reakcji niż te same treści bez człowieka w kadrze. To obserwacja, nie badanie.

Czy dojazd jest doliczany?

Zależy od odległości. Działamy z Bytowa na Kaszubach i obsługujemy Pomorze, a przy dalszych wyjazdach dojazd ustalamy w wycenie po briefie. Przy dwóch lokalizacjach w różnych miastach zawsze mówimy o tym od razu, bo to realnie zmienia kalkulację dnia.

Czy budżet reklamowy jest w cenie filmu albo obsługi?

Nie. Stawki z cennika to nasza praca. Budżet, który idzie do Meta czy Google, płacisz bezpośrednio do platformy, z własnej karty, a konto reklamowe jest zawsze na Twoją firmę. Dzięki temu widzisz, ile wydajesz na media, a ile na obsługę, i nic nie miesza się w jednej fakturze.

Co jeśli mam już nagrania, a potrzebuję tylko montażu?

Wtedy nie płacisz za dzień zdjęciowy, tylko za pracę montażową i wyceniamy to indywidualnie na podstawie tego, ile materiału przekazujesz i ile filmów ma z niego powstać. Napisz, co masz, a powiemy, czy da się z tego zrobić sensowną serię.

Czy filmy nadają się do reklam płatnych?

Tak, i warto powiedzieć to przed zdjęciami. Materiał pod kampanię kręci się trochę inaczej: krótsze ujęcia, mocniejsze pierwsze sekundy, miejsce na tekst w kadrze. Jeśli wiemy, że film pójdzie w Meta Ads albo Google Ads, planujemy kadry pod to od początku.

Co jest tańsze przy pierwszym podejściu: telefon czy kamery?

Telefon, bo to od 800 zł zamiast od 1 500 zł. Ale jeśli materiał ma trafić na stronę główną albo do oferty wysyłanej klientowi, kamery zwykle zwracają tę różnicę tym, że film da się używać dłużej i w większej liczbie miejsc. Przy samych rolkach na social media telefon w zupełności wystarcza.

Chcesz wiedzieć, ile wyjdzie u Ciebie? Napisz przez formularz kontaktowy, opisz w dwóch zdaniach co i gdzie kręcimy, a wycenę dostaniesz w 2-3 dni po briefie. Pełne stawki znajdziesz na stronie z cennikiem, gotowe materiały w realizacjach, a jeśli układasz cały budżet od zera, zerknij też na wpisy o tym, ile kosztuje obsługa social media i ile kosztuje strona internetowa. Więcej konkretów o kosztach marketingu jest na naszym blogu.